ppt转换成word的方法

在期末的考试季,找导师要上课用到的ppt是必须的,但是这种格式的文档阅读起来比较麻烦,所以我们需要转换成word格式的,我们就可以在word中对内容进行编辑,方便我们的阅读,还在等什么?跟笔者一块来试试吧。

工具/原料

    ppt2007

步骤/方法

    1

    打开你要转换的ppt文件,然后点击左上角的开始按钮。

    ppt转换成word的方法

    2

    在开始菜单中,点击发布:

    ppt转换成word的方法

    3

    在发布的次级菜单中,我们选择“使用Microsoft office word”创建讲义

    ppt转换成word的方法

    4

    弹出一个选择对话框,我们选择备注在幻灯片旁,然后点击 确定。

    ppt转换成word的方法

    5

    直接打开了一个word文档,一开始word都是这样的样子,我们需要对其进行修改才能满足我们的使用条件。

    ppt转换成word的方法

    6

    在word中,我们点击 页面布局——分栏。

    ppt转换成word的方法

    7

    在弹出的次级菜单中,我们选择两栏

    ppt转换成word的方法

    8

    这样幻灯片都变成了两栏的方式呈现。但是幻灯片太大,一部分不显示,所以我们需要删除多余文字,缩小页边距

    ppt转换成word的方法

    9

    按快捷键打开查找和替换功能,我们在查找内容中,输入 幻灯片,然后点击全部替换,这样将就批量删除了幻灯片左边的文字。

    ppt转换成word的方法

    10

    接着点击 布局——页边距。

    ppt转换成word的方法

    11

    在弹出的次级菜单中,我们选择“窄”型的。

    ppt转换成word的方法

    12

    这样最后的效果都出来了,这个缩略图可能看不清楚,不过在word中就足够清楚了。

    ppt转换成word的方法END

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